Google スプレッドシートからSharePoint リアルタイムデータに接続

こんにちは！ウェブ担当の加藤です。マーケ関連のデータ分析や整備もやっています。

Google スプレッドシートは、Web ベースのブラウザ上で動作する表計算アプリです。CData Connect Cloud と組み合わせることで、Google スプレッドシートからSharePoint データに即座にアクセスし、分析、共有、表計算などの用途に使用できます。この記事では、Connect Cloud でSharePoint に接続し、Google スプレッドシートでSharePoint データにアクセスする方法を説明します。

CData Connect Cloud とは？

CData Connect Cloud は、以下のような特徴を持ったクラウド型のリアルタイムデータ連携製品です。

• SaaS やクラウドデータベースを中心とする150種類以上のデータソース
• BI、アナリティクス、ETL、ローコードツールなど30種類以上のツールやアプリケーションから利用可能
• リアルタイムのデータ接続に対応。データの複製を作る必要はありません
• ノーコードでシンプルな設定

詳しくは、こちらの製品資料をご確認ください。

Connect Cloud からSharePoint への接続

CData Connect Cloud では、直感的なクリック操作ベースのインターフェースを使ってデータソースに接続できます。

1. Connect Cloud にログインし、 Add Connection をクリックします。
2. 「Add Connection」パネルから「SharePoint」を選択します。
3. 必要な認証プロパティを入力し、SharePoint に接続します。

   SharePoint のベースサイトもしくはサブサイトのURL を設定します。これにより、サイト・サブサイトのすべてのリストを含むSharePoint エンティティをクエリできます。

   Authentication セクションのUser、Password を設定します。SharePoint のオンプレミス版の際にはこの値は必須です。

   SharePoint Online に接続する場合にはSharePointEdition をSHAREPOINTONLINE に設定し、User とPassword を設定します。詳細はヘルプドキュメントの「はじめに」を参照してください。

4. Create & Test をクリックします。
5. 「Add SharePoint Connection」ページの「Permissions」タブに移動し、ユーザーベースのアクセス許可を更新します。

コネクションの設定が完了したら、Google スプレッドシートからSharePoint データへの接続準備ができました。

SharePoint リアルタイムデータにGoogle スプレッドシートからアクセス

以下のステップでは、Google スプレッドシートからCData Connect Cloud に接続して新しいSharePoint データソースを作成する方法を説明します。

1. Google スプレッドシートにログインして、新しいシートを作成、または既存のシートを開きます。
2. 「拡張機能」をクリックして「アドオン」 -> 「アドオンを取得」と進みます（すでにアドオンをインストールしている場合は、ステップ5に進んでください）。
3. CData Connect Cloud アドオンを検索してインストールします。
4. アドオンにアクセスを許可します。
5. Google スプレッドシートに戻って、「拡張機能」をクリックしてCData Connect Cloud アドオンを開きます。
6. アドオンのパネルで、「Authorize」をクリックしてご利用のCData Connect Cloud インスタンスを認証します。
7. Google スプレッドシートのCData Connect Cloud パネルで「IMPORT」をクリックします。
8. コネクション（例：SharePoint1）、テーブル（例：MyCustomList）、カラムを選択してインポートします。
9. オプションでFilters（フィルタ）、Sorting（ソート）、Limit（取得数制限）の設定を追加することもできます。
10. 「Execute」をクリックしてデータをインポートします。

クラウドアプリケーションからSharePoint データへのライブアクセス

以上で、Google スプレッドシートワークブックからSharePoint リアルタイムデータへのクラウド接続が実現します。データをさらに追加して表計算、集計、共有などの用途に使用できます。

クラウドアプリケーションから直接100を超えるSaaS 、ビッグデータ、NoSQL データソースへのリアルタイムデータアクセスを実現するには、CData Connect Cloud の30日間無償トライアルをぜひお試しください。