Crystal Reports にReckon Accounts Hosted を連携してReckon Accounts Hosted のデータを使った帳票を作成

こんにちは！ドライバー周りのヘルプドキュメントを担当している古川です。

Crystal Reports には、ODBC 標準向けのサポートが組み込まれています。CData ODBC Driver for ReckonAccountsHosted は、Crystal Reports でレポート作成ウィザードやその他のツールを使ってReckon Accounts Hosted へのアクセスを可能にします。この記事では、Reckon Accounts Hosted の機能を持つシンプルな帳票を作成する方法を説明します。

CData ODBC ドライバとは？

CData ODBC ドライバは、以下のような特徴を持ったリアルタイムデータ連携ソリューションです。

1. Reckon Accounts Hosted をはじめとする、CRM、MA、会計ツールなど多様なカテゴリの270種類以上のSaaS / オンプレミスデータソースに対応
2. 多様なアプリケーション、ツールにReckon Accounts Hosted のデータを連携
3. ノーコードでの手軽な接続設定
4. 標準 SQL での柔軟なデータ読み込み・書き込み

CData ODBC ドライバでは、1.データソースとしてReckon Accounts Hosted の接続を設定、2.Crystal Reports 側でODBC Driver との接続を設定、という2つのステップだけでデータソースに接続できます。以下に具体的な設定手順を説明します。

CData ODBC ドライバのインストールとReckon Accounts Hosted への接続設定

まずは、本記事右側のサイドバーからReckonAccountsHosted ODBC Driver の無償トライアルをダウンロード・インストールしてください。30日間無償で、製品版の全機能が使用できます。

下記の手順に従って、レポート作成ウィザードを使ってReckon Accounts Hosted 接続を作成します。

1. ODBC 接続プロパティの指定がまだの場合は、DSN （データソース名）の設定を行います。Microsoft ODBC データソースアドミニストレーターを使ってODBC DSN を作成および設定できます。一般的な接続プロパティは以下のとおりです：
   • SubscriptionKey
   • CountryVersion
   • CompanyFile
   • User
   • Password
   • CallbackURL
   • OAuthClientId
   • OAuthClientSecret

   Microsoft ODBC データソースアドミニストレーターで必要なプロパティを設定する方法は、ヘルプドキュメントの「はじめに」をご参照ください。

   CData 製品 はOAuth 経由でReckon Accounts Hosted にリクエストを作成します。次の接続プロパティを指定します。

   • User： 必須。企業ファイルのユーザー名。
   • Password： 必須。企業ファイルのパスワード。
   • CompanyFile: 必須。企業ファイルへのパス。
   • InitiateOAuth：アクセストークンの処理をドライバーに任せる場合はGETANDREFRESH に設定。
   • CountryVersion：デフォルトは、2021.R2.AU です。

   カスタムOAuth アプリケーションを作成し、以下の追加の接続プロパティを指定することもできます。

   • SubscriptionKey：Azure Platform 上のReckon Portal から取得したAPI キー。
   • OAuthClientId：アプリケーション設定のクライアントID に設定。
   • OAuthClientSecret：アプリケーション設定のクライアントシークレットに設定。
   • CallbackURL：カスタムOAuth アプリのリダイレクトURI。

   CData は、OAuth デスクトップ認証を簡略化する埋め込みOAuth アプリケーションを提供します。ほかのOAuth 認証方法（Web、ヘッドレスなど）、カスタムOAuth アプリケーションの作成、その理由などについては、ヘルプドキュメントを参照してください。

2. 新しい帳票で、［Create New Connection］>［ODBC］をクリックします。

3. ウィザードが表示されたら［Select Data Source］をクリックし、［Data Source Name］メニューでDSN を選択します。

Reckon Accounts Hosted のデータに連携する帳票をデザイン

ODBC 接続をReckon Accounts Hosted に追加したら、レポート作成ウィザードを使ってReckon Accounts Hosted を帳票に追加できます。

1. 帳票に必要なテーブルやフィールドを選択して、データソースを設定します。この例では、Accounts テーブルのName およびBalance カラムを使います。

2. チャートの種類を設定。 例えば、Balance をName で表すシンプルなチャートを作成します。 ウィザードを完了すると、Crystal Reports はReckon Accounts Hosted に実行されるSQL クエリをビルドします。ドライバーは、リアル隊うReckon Accounts Hosted に対してクエリを実行します。

3. 必要に応じて、ほかのフィルタやレポートテンプレートを設定します。

4. データのインポートが終わったら、レポートフィールドをサマライズもしくはソートするチャートやレポートオブジェクトを作成できます。［Insert］>［Chart］をクリックして、チャートエキスパートを開きます。Total Balance by Name を表すグラフを作成するには、Name を［On Change Of］メニューセレクションの下のボックスに追加してからBalance を［Show Values］の下のボックスに追加します。

完成した帳票をプレビューして、チャートにデータが入っていることを確認します。Null 値を取り除きたい場合は、SelectionFormula を使います。

おわりに

このようにCData ODBC ドライバと併用することで、270を超えるSaaS、NoSQL データをコーディングなしで扱うことができます。30日の無償評価版が利用できますので、ぜひ自社で使っているクラウドサービスやNoSQL と合わせて活用してみてください。

CData ODBC ドライバは日本のユーザー向けに、UI の日本語化、ドキュメントの日本語化、日本語でのテクニカルサポートを提供しています。