BI レポートからSaaS 画面に飛びたい
みなさん、Power BI やTableau などのBI ツールに業務データを入れて分析をしていると思います。そのなかで、BI で見ていたデータで「これは、気になるぞ」とか「このアイテムに対してアクションを起こさなきゃ」ということがあります。というか、分析はアクションを起こすためにしているわけですから、至極当然な動きです。
これが業務を行っているSaaS に備わっているレポート機能であれば、該当するアイテムをレポート内でクリックすると画面にドンピシャで飛ぶことができます。これがSaaS 内部のレポート機能の大変便利なところです。しかし、表現力やデータマネジメントの観点からPower BI やTableau など外部のレポートツールを使ってデータをレポート・分析している場合、SaaS のドンピシャの画面に戻るのが結構面倒です。通常は、SaaS を開いて、ログインして（たまに躓く）、SaaS 内の検索機能で上位のまとまりで検索（CRM なら顧客、タスク管理ならプロジェクトなど）、そこから「どれかな～」とか思いながら探していませんか？たいした問題ではないのですが、手間であることは確かです。普通に欲しいのはBI レポート内から直接SaaS 画面に飛べるURL です（普通過ぎ）。
CData Drivers で複数のデータソースで画面URL の取得が可能に
CData のドライバーで、2024年秋のリリースで複数のドライバーに画面URL をレコードの1カラムとして取得できる機能が追加されました。普通にCRM のOpportunity のレコードやタスク管理のタスクのレコードにそのページに飛ぶURL が付くようになります。シンプルですみません。
SaaS によっては、API では、"id" は返してくれるけれども、https://service.com/opportunity/{id} という感じのURI になっているURI（URL）自体は返してくれないものがあったりして、頑張って固定URL 部分とCONCAT してURL を作っていたDriver ユーザーもいると思います。URL がそのまま値の一部として帰ってくるのでBI レポートに画面に飛ぶURL を実装することが簡単になります。
2024年秋のリリースでは以下のドライバーで画面URL 対応をしています：
準備中のものでは以下があります：
- Jira
- Confluence
- SharePoint
- Marketo
BI、スプレッドシート、全社検索などで
BI ツール以外にも、スプレッドシート、全社検索（Enterprise Search）、カスタムアプリケーションで便利に使える機能です。
Power BI のAsana レポートから画面に直接飛びます
早速、どのように使われるのかを、Power BI で作成したAsana データのレポートで試してみましょう。
CData のAsana Power BI Connector でAsana に接続
まずは、CData のAsana Power BI Connector をインストールしてください。
Asana にPower BI から接続 | Power BI コネクタ | CData Software Japan
インストールが完了すると、Asana への接続を行うDSN 設定画面が開きます。
Asana への認証はCData Drivers が組み込みOAuth で行いますので、トークンなどを手動で取得する必要はありません。ただし、Workspace Id という使っているAsana の固有のID が必要になります。
Asana にログインした状態で以下のURL にアクセスしてください。"gid" という項目としてID 番号が返ってくるので、この値をWorkspace Id に入れてください。
app.asana.com/api/1.0/workspaces
Test Connection ボタンを押すとブラウザが開き、Asana への接続を許可する画面になりますので許可します。
DSN 画面に戻って、OK を押して接続完了です。この時の"Data Source Name" 、デフォルトだと"CData PBI Asana Source" という名前を後で使うので控えておいてください。
Power BI でレポートを作る際にURL 項目をセット
では、Power BI を開いて、Asana データを使ったレポートを作っていきます。
［データ取得］ボタンを押し、データソースでCData Asana コネクタをクリックします。
先ほど控えたデータソース名を入力します。
すすみます。
Asana のデータがテーブル形式でPower BI で使える感じで表示されます。使うオブジェクトを選んで進みます。とりあえずここでは"Task" を選びました。
Power BI 側にデータを取り込みました（リフレッシュはいつでもPower BI 側から可能です）ので、レポートを作っていきます。
ここで"Task" テーブルの中に"ItemURL" というカラムがあります。これがAsana の画面に飛んでくれるURL になります。Data ペインでダブルクリックすると、上部リボンにデータカテゴリを選択できるドロップダウンがでますので、"Web URL" を選択します。するとただの文字列だったものがレポート内でWeb URL になります。
Power BI で作ったAsana レポートからAsana 画面に飛ぶ
では、Power BI で作ったAsana レポートのURL のカラムをクリックしてみましょう。
普通にAsana 画面に飛べました。普通です。ですが、この手間のなさに感動してください。
まとめ
このように普通に期待されるように、ごく普通にBI レポートからSaaS 画面UI に飛ぶことができました。些細ですがうれしい機能です。ぜひ、お試しくださ
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