Crystal Reports でQuickBooks Time データに連携して帳票を作成

こんにちは！ウェブ担当の加藤です。マーケ関連のデータ分析や整備もやっています。

Crystal Reports には、JDBC 標準向けのサポートが組み込まれています。この記事では、QuickBooks Time の機能を持つ帳票を作成するレポート作成ウィザードの使い方を説明します。

QuickBooks Time JDBC Driver のインストール

CData JDBC Driver for TSheets を、ドライバーのJAR をCrystal Reports のクラスパスに含めてインストール：DataDriverCommonElement の下のClassPath element のパスに、 .jar を含むファイルのフルパスを追加します。

CRConfig.xml は通常C:\Program Files (x86)\SAP BusinessObjects\SAP BusinessObjects Enterprise XI 4.0\java に配置されます。— パスはインストールによって若干異なる場合があります。ドライバーのJAR はインストールディレクトリの［lib］サブフォルダ内にあります。

ClassPath にJAR を追加したら、Crystal Reports を再起動します。

QuickBooks Time データに接続

下記の手順に従って、レポート作成ウィザードを使ってQuickBooks Time 接続を作成します。

1. 新しい空の帳票で、［Create New Connection］>［JDBC (JNDI)］をクリックします。

2. ウィザードでJDBC 接続URL を選択します。

   jdbc:tsheets:OAuthClientId=myclientid;OAuthClientSecret=myclientsecret;CallbackUrl=http://localhost:33333;

3. ドライバーのクラス名を設定：

   cdata.jdbc.tsheets.TSheetsDriver

   TSheets 接続プロパティの取得・設定方法

   TSheets は、認証および認可にOAuth2 標準を使用します。独自のOAuth アプリを構築してデータに接続するには、ヘルプドキュメントの「OAuth」セクションを参照してください。

帳票をデザイン

JDBC 接続をQuickBooks Time に追加したら、レポート作成ウィザードを使ってQuickBooks Time を帳票に追加できます。

1. 帳票に必要なテーブルやフィールドを選択して、データソースを設定します。この例では、Timesheets テーブルのId およびJobcodeId カラムを使います。

2. チャートの種類を設定 ウィザードを完了すると、Crystal Reports はQuickBooks Time データ に実行されるSQL クエリをビルドします。ドライバーは、ライブQuickBooks Time データ に対してクエリを実行します。

3. 必要に応じて、ほかのフィルタや帳票テンプレートを設定します。

4. データのインポートが終わったら、データをサマライズもしくはソートするチャートやレポートオブジェクトを作成できます。［Insert］>［Chart］をクリックして、チャートエキスパートを開きます。Total JobcodeId by Id を表すグラフを作成するには、Id を［On Change Of］メニューセレクションの下のボックスに追加してからJobcodeId を［Show Values］の下のボックスに追加します。

完成した帳票をプレビューして、チャートにデータが入っていることを確認します。Null 値を取り除きたい場合は、SelectionFormula を使います。