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Excel Online のデータを使ったCrystal Reports を発行

Report Wizard と標準のADO.NET を使用して最新のExcel Online のデータを使用したレポートを作成。

加藤龍彦
デジタルマーケティング

最終更新日:2021-12-02

こんにちは!ウェブ担当の加藤です。マーケ関連のデータ分析や整備もやっています。

CData ADO.NET Provider for ExcelOnline は、Crystal Reports for Visual Studio 開発環境に統合されています。標準のADO.NET コンポーネントを使用して、SQL Server と同じようにレポートを作成でき、さらにExcel Online とリアルタイムで連携できます。この記事では、開いたときに更新されるレポートにExcel Online のデータを追加するために必要な3つのステップを完了する方法を説明します。

Note:このチュートリアルを実行するには、Crystal Reports とVisual Studio のデベロッパーバージョンをインストールしてください。

Crystal Reports アプリケーションを作成する

この記事を実行するにはVisual Studio Crystal Reports プロジェクトが必要になります。この記事では、WPF アプリケーションにレポートを追加します。「File」->「New Project」とクリックし、Crystal Reports WPF Application テンプレートを選択することで、作成できます。表示されるウィザードで空のレポートを作成するオプションを選択します。

Excel Online に接続する

Server Explorer からExcel Online のADO.NET データソースを作成すると、Crystal Reports ウィザードおよびCrystal Reports Designer で使用できるDataSet を簡単に作成できます。Server Explorer でExcel Online のデータを操作するためのガイドは、ヘルプドキュメントの「はじめに」の章を参照してください。

ワークブックに接続するには、Excel Online への認証を提供し、 次のプロパティを設定します。

  • Workbook: ワークブックの名前かId に設定。利用可能なワークブックに関する情報のリストを表示する場合は、認証後にWorkbooks ビューに対してクエリを実行します。

  • UseSandbox: Sandbox アカウントのワークブックに接続している場合はtrue に設定。それ以外の場合は、これを空のままにしてプロダクションアカウントに接続します。

OAuth 認証を使うこともできます。ユーザー資格情報の接続プロパティを設定せずに接続できます。接続すると、CData 製品はデフォルトブラウザでOAuth エンドポイントを開きます。ログインして、CData 製品にアクセス許可を与えます。CData 製品がOAuth プロセスを完了します。 他のOAuth 認証フローについては、ヘルプドキュメントの「OAuth 認証の使用」を参照してください。

接続を構成する際に、Max Rows 接続プロパティも設定できます。これにより返される行数が制限されるため、レポートやビジュアライゼーションをデザインするときのパフォーマンスを向上させることができます。

DataSet を作成する

以下のステップに従ってVisual Studio ADO.NET DataSet Designer を使用し、ADO.NET DataSet オブジェクトを作成します。Crystal Reports はExcel Online テーブルのメタデータを含むDataSet オブジェクトにバインドします。またこのアプローチでは、App.config に接続文字列が追加されることに注意してください。後にこの接続文字列を使用してデータをレポートにロードします。

  1. Solution Explorer でプロジェクトを右クリックし、「Add」->「New Item」をクリックします。
  2. DataSet を選択します。DataSet Designer が表示されます。
  3. Server Explorer からDataSet Designer にテーブルをドラッグ & ドロップします。この記事ではTest_xlsx_Sheet1 テーブルを使用します。

Excel Online フィールドをレポートに追加する

以下のステップに従って、DataSet からレポートにカラムを追加します。

  1. Solution Explorer で.rpt ファイルをダブルクリックし、Crystal Reports Designer を開きます。
  2. デザイナーを右クリックし、「Database」->「Database Expert」と進みます。
  3. Project Folder とADO.NET DataSets ノードを展開し、作成したDataSet を「Selected Tables」ボックスにドラッグします。これで、Field Explorer からフィールドにアクセスできます。
  4. Field Explorer からレポートの「Details」セクションまたは別のセクションにフィールドをドラッグ & ドロップします。
DataSet columns in a report.(Salesforce is shown.)

レポートにデータをロードする

メタデータのみを含むDataSet を作成したら、実際のデータを含むDataTable を作成する必要があります。ExcelOnlineDataAdapter を使用して、SQL クエリの結果をDataTable に入力できます。

  1. System.Configuration.dll への参照をプロジェクトに追加して、App.config から接続文字列を使用できるようにします。
  2. App.config で.NET 4.0 を使用する場合にCrystal Reports との互換性を保つため、次のコードを設定ノードに追加します。
    
      <startup useLegacyV2RuntimeActivationPolicy="true">
        <supportedRuntime version="v4.0" sku=".NETFramework,Version=v4.0"/>
      </startup>
    
  3. Window.xaml.cs ファイルに以下の参照を追加します。

    using System.Configuration;
    using CrystalDecisions.CrystalReports.Engine;
    using CrystalDecisions.Shared;
    using System.Data.CData.ExcelOnline;
    using System.Data;
    
  4. 以下のWindow_Loaded メソッドをWindow.xaml.cs に追加し、DataTable を返すSQL クエリを実行します。最低でも、レポートで使用されているカラムと同じカラムは選択する必要があることに注意してください。

    private void Window_Loaded(object sender, RoutedEventArgs e) {
      ReportDocument report = new ReportDocument();
      report.Load("../../CrystalReport1.rpt");
     var connectionString = ConfigurationManager.ConnectionStrings["MyAppConfigConnectionStringName"].ConnectionString;
      using (ExcelOnlineConnection connection = new ExcelOnlineConnection(connectionString)) {
        ExcelOnlineDataAdapter dataAdapter = new ExcelOnlineDataAdapter(
        "SELECT Id, Column1 FROM Test_xlsx_Sheet1", connection);
         DataSet set = new DataSet("_set");
         DataTable table = set.Tables.Add("_table");
         dataAdapter.Fill(table);
         report.SetDataSource(table);
      }
      reportViewer.ViewerCore.ReportSource = report;
    }
    
  5. Window.xaml ファイルでLoaded イベントを追加し、Window タグを以下のようにします。

    
    <Window x:Class="CrystalReportWpfApplication4.Window1"
            xmlns="http://schemas.microsoft.com/winfx/2006/xaml/presentation"
            xmlns:x="http://schemas.microsoft.com/winfx/2006/xaml"
            xmlns:cr="clr-namespace:SAPBusinessObjects.WPF.Viewer;assembly=SAPBusinessObjects.WPF.Viewer"
            alt="WPF Crystal Report Viewer" Height="600" Width="800" Loaded="Window_Loaded">
            ...
    </Window>
    
  6. レポートを実行します。レポートが読み込まれると、プロバイダはクエリを実行して現在のデータを取得します。 A report that loads the current data when opened.(Salesforce is shown.)

Excel Online のデータのチャートを作成する

Chart Expert などのエキスパートとともにDataSet を使用することもできます。

  1. Crystal Reports Designer を右クリックして「Insert」->「Chart」とクリックします。
  2. 「Report Header」または「Report Footer」セクションを選択します。Chart Expert が表示されます。
  3. 「Type」タブでチャートタイプを選択します。この記事では、サイドバイサイドの棒グラフを使用します。
  4. 「Data」タブでx 軸のカラムと条件を選択します。例えば、DataSet ノードのId カラムを「On Change Of」メニューの下のボックスにドラッグします。
  5. x 軸のカラムを選択し、「TopN」ボタンと「Order」ボタンをクリックして並べ替えと制限を構成します。
  6. y 軸のカラムとサマリー操作を選択します。例えば、DataSet ノードのColumn1 カラムを「Show Values」ボックスにドラッグします。
  7. レポートを実行します。

Crystal Reports は、Excel Online API などに対してGROUP BY を実行する代わりに、DataTable にロード済みのデータに対して集計を実行することに注意してください。これは、レポート作成ウィザードにも当てはまります。

別のDataSet を作成し、他のクエリを入力することで、Excel Online に対して実行されるクエリをより細かく制御できます。ドライバのSQL エンジンの詳細については、ヘルプドキュメントを参照してください。

DataSet columns to be added to a chart.(Salesforce is shown.)

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