Power Automate を使用してCvent データを自動化フローに統合

こんにちは！ウェブ担当の加藤です。マーケ関連のデータ分析や整備もやっています。

Microsoft Power Automate（旧Microsoft Flow）は、一般的なアプリとサービスでイベント（ワークフロー）を自動化するオンラインサービスです。CData Connect Server と組み合わせると、ビジュアライゼーションやダッシュボード用にCvent データにクラウドベースでアクセスできます。この記事では、Power Automate からConnect Server に接続し、リアルタイムCvent データをワークフローとタスクに統合する方法を説明します。

CData Connect Server は、ピュアSQL のクラウドインターフェースをCvent に提供し、データを複製せずにPower Automate からリアルタイムCvent データとの統合を手軽に実現します。Power Automate はCData Connect Server をSQL Server データベースとして認識し、最適化されたデータ処理を使用してサポートされているすべてのSQL 操作（フィルタ、JOIN など）をCvent に直接プッシュして、サーバー側の処理を利用して、Cvent データを素早く返します。

1. Connect Server にログインし、［DATA MODEL］をクリックします。
2. ［Available Data Sources］から［Cvent］を選択します。
3. 必要な認証プロパティを入力し、Cvent に接続します。

   Cvent への認証を行う前に、ワークスペースとOAuth アプリケーションを作成する必要があります。

   ワークスペースの作成

   ワークスペースを作成するには：

   1. Cvent にサインインし、App Switcher（ページ右上の青いボタン） -> Admin に移動します。
   2. Admin メニューから、Integrations -> REST API に移動します。
   3. Developer Management の新しいタブが立ち上がります。新しいタブでManage API Access をクリックします。
   4. Workspace を作成し、名前を付けます。開発者にアクセスさせたいスコープを選択します。スコープは、開発者がアクセスできるデータドメインを制御します。
      • All を選択すると、開発者は任意のスコープ、およびREST API にこれから追加されるスコープを選択できます。
      • Custom を選択すると、開発者がOAuth アプリで選択できるスコープを、選択したスコープに制限できます。本製品によって公開されるすべてのテーブルにアクセスするには、次のスコープを設定する必要があります。

        event/attendees:read	event/attendees:write	event/contacts:read
        event/contacts:write	event/custom-fields:read	event/custom-fields:write
        event/events:read	event/events:write	event/sessions:delete
        event/sessions:read	event/sessions:write	event/speakers:delete
        event/speakers:read	event/speakers:write	budget/budget-items:read
        budget/budget-items:write	exhibitor/exhibitors:read	exhibitor/exhibitors:write
        survey/surveys:read	survey/surveys:write

   OAuth アプリケーションの作成

   Workspace を設定して招待すると、開発者はサインアップしてカスタムOAuth アプリを作成できます。手順については、ヘルプドキュメントのカスタムOAuth アプリケーションの作成を参照してください。

   Cvent への接続

   OAuth アプリケーションを作成したら、次の接続プロパティを設定してCvent に接続します。

   • InitiateOAuth：GETANDREFRESH。OAuthAccessToken を自動的に取得およびリフレッシュするために使用します。
   • OAuthClientId：OAuth アプリケーションに関連付けられたClient ID。これは、Cvent Developer Portal のApplications page ページにあります。
   • OAuthClientSecret：OAuth アプリケーションに関連付けられたClient secret。これは、Cvent Developer Portal のApplications page ページにあります。
4. Create & Test をクリックします。
5. Edit Cvent Connection ページのPermissions タブに移動し、ユーザーベースのアクセス許可を更新します。
6. USERS タブでAuthToken を取得します。

コネクションが構成されたら、Power Automate からCvent に接続できるようになります。

CData Connect Server に接続する

Connect Server を使用してCvent データをPower Automate タスクに統合するには、新しいSQL Server 接続が必要です。

1. Power Automate にログインします。
2. ［Data］->［Connections］->［New connection］とクリックします。
3. SQL Server を選択します。
4. 接続ウィザードにて
   
   
   • Authentication Type を"SQL Server Authentication" に設定します。
   • SQL server name をConnect Server インスタンスのアドレスに設定します。（CONNECT_SERVER_URL）
   • SQL database name を以前作成したCvent の名前（cventdb など）に設定します。
   • Username とPassword を設定し、［Create］をクリックします。

Cvent データをPower Automate Tasks に統合する

Connect Server への接続が構成されたら、リアルタイムCvent データをPower Automate タスクに統合する事ができるようになります。

1. Power Automate にログインします。
2. ［My flows］->［New］とクリックし、空白またはテンプレートからフローを作成することを選択します。
3. SQL Server アクション（Get rows など）を追加または構成し、Connect Server 接続に接続するようにアクションを構成します。
4. 使用するテーブルをドロップダウンメニューから選択し、詳細オプション（フィルタ、オーダーなど）を構成します。
5. フォローしてテストするアクションを構成し、フォローを保存します。

クラウドアプリケーションからCvent データへのSQL アクセス

Power Automate タスクからCvent データへリアルタイムに直接接続できるようになりました。これで、Cvent データを複製せずにより多くの接続とワークフローを作成してビジネスを推進できます。

クラウドアプリケーションから直接250を超えるSaaS 、ビッグデータ、NoSQL ソースへのSQL データアクセスを取得するには、CData Connect Cloud を参照してください。