Create!WebフローのサブフォームにAct-On データを一覧表示させて使う方法：CData JDBC Drivers

こんにちは！プロダクトスペシャリストの宮本です。

今回はインフォテック社のワークフロー製品であるCreate!WebフローからAct-On のデータを活用できるよう、CData Act-On JDBC Driver を使って検証してみました。

Create!Webフローとは？

ブラウザで「紙と同じイメージの申請書が再現」できるインフォテック社が展開している ワークフローシステムです。 GUI が直感的で操作性が良いため、どのユーザーにとっても使いやすい製品です。

CData JDBC ドライバとは？

Act-On、Salesforce、Dynamics 365 といったさまざまなクラウドサービスやDb2、BigQuery といったRDB やDWH に、標準規格の JDBC でアクセスすることができる製品です。CData では現在 270近くのSaaS 向けのJDBC ドライバーを提供しています。

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Act-On のデータをCreate!Webフローで利用する構成

今回は以下の構成を実装していきます。Create!Webフローを起動しているマシンにAct-On JDBC Driver をインストールして所定の場所に配置することで、Create!Webフローで使用する申請書を作成するフォームマネージャから、Act-On にアクセスできます。フォームマネージャで作成した申請フォーマットは、ワークフローシステムにアップロードすることでユーザーが使用することができるようになります。

本記事では、Act-On に保存されているデータをCreate!Webフローのサブフォームとして一覧表示させ、選択したデータを呼び元のフォームに設定していきます。

必要なもの

• Create!Webフロー（※なお、今回はJDBC Driver 配置のため、Create!Webフローのパッケージ版を使用しました）
• CData JDBC Drivers（30日間無料で使用できます）

CData Act-On JDBC Driver のインストール

ではさっそく、Create!WebフローにCData Act-On JDBC Driver を組み込んでいきます。Create!WebフローはTomcat をサーブレットコンテナとして使用していますので、そのTomcat の中にCData JDBC ドライバを格納します。 コピーするのはドライバー本体とライセンスファイルになります。

コピー元

CData JDBC Drirver for Act-On 2023バージョンの場合は「C:\Program Files\CData\CData JDBC Driver for ActOn 2023J\lib」のフォルダに「cdata.jdbc.Act-On.jar」、「cdata.jdbc.Act-On.lic」というドライバー本体とライセンスファイルが格納されています（年度の箇所はバージョン毎に変わります）。

コピー先

コピー先は「C:\CREATE_HOME\Tomcat\lib」のディレクトリです。コピーが完了したら、サービスにてCreate!Web フローを再起動してください。

Act-On への接続定義を作成

WinodwsメニューからCreate!Web フローのフォームマネージャーをクリックします。ログイン後、画面上部にあるデータベースアイコンをクリックしてください。

「新規」ボタンをクリックし、Act-On への接続情報を登録します。以下の情報を入力してください。

• ドライバー：cdata.jdbc.acton.ActOnDriver
• URL（接続文字列の一例）：jdbc:acton:InitiateOAuth=GETANDREFRESH
• ユーザー／パスワード：任意の内容でOKです

ドライバーの入力値について、ドライバークラス名が不明な場合はヘルプドキュメントをご参照ください。

なお、Create!Webフローでは、データを取得する際にテーブル一覧と項目一覧を一括で取得します。その際にCData JDBC ドライバではAPI を経由して各テーブルの項目に都度アクセスすることがあり、テーブルが多いAPI では取得に時間がかかる場合があります。 その場合、あらかじめ「Tables」プロパティを使用して、利用するテーブルだけ参照できるようにしておくと、Create!Webフロー上でパフォーマンス良くテーブルの選択や設定を行うことができます。

サブフォームの作成

今回は申請フォームにリンクを埋め込み、そのリンク先から顧客情報の一覧が表示されるサブフォームを作成します。以下の赤枠のアイコンをクリックします。

サブフォームでは1件だけ選択して、呼び元のフォームに選択レコードを返すようにしたいので、検索結果は単一を選択します。「一覧表示用」クエリの「編集」ボタンをクリックします。

利用データベースに先ほど作成したAct-On へのコネクション定義の名前を選択し、「選択」ボタンをクリックしたら「追加」ボタンをクリックします。

サブフォームで使用したいテーブルとそのカラムを選択します。ここで注意点として赤枠のテーブル別名に英字のみで別名を付与する必要があります。なお、日本語を使用したテーブル名をそのまま使用することは出来ないため、適宜英語名に調整してください。

次に、サブフォーム上に表示させる項目と、呼び元のフォームに返す際のオブジェクト名を指定します。

最後に入力フォーム設定情報表示ボタンを押し、今作成したサブフォームを呼び出すためのコードを確認します。後程、呼び元のフォームに埋め込みを行うのでコピーしておきます。

フォームからサブフォームを呼び出すリンクを作成

サブフォームの呼び元になる親のフォームにテキストボックスなどを設定します。

テキストボックスを配置したらプロパティ画面を開きます。HTML タブをクリックするとJavaScript のトリガー設定を選択できます。今回はクリック後のアクションにしますので、「クリックする」を選択し、編集ボタンを押します。

赤枠部分にサブフォーム呼び出し時の処理を設定できますので、サブフォーム作成時に確認した呼び出し時のコードを貼り付けします。

設定が完了したら、あとはフォームを保存してフォームエディターを閉じます。作成したフォームをCreate!Webフローのワークフローシステム側にアップロードします。「アップロード」ボタンクリック後、コメントをつけてOKボタンでアップロードします。

これでワークフローが更新されました。

ワークフローシステムから申請

それではCreate!Webフローにアクセスし、管理者アカウントでログインします（サービスにCreate!Webフローが登録されているので、自動起動しています）。左上の申請するをクリックします。

先ほどフォームマネージャで更新したフォームを選択します。

フォームが画面に表示されたら、サブフォームを呼び出すためのリンクをクリックします。

これで、サブフォームにAct-On に保存されているデータが表示されるようになります。あとは対象データを選択すると、呼び元のフォームに自動で値がセットされるようになります。

おわりに

以上で、Create!WebフローのサブフォームをAct-On と連携できました。CData ActOn JDBC Driver を使うことで、Act-On のデータをCreate!Webフローで容易に利用することができます。CData ではAct-On 以外にも270種類以上のSaaS やデータベースに接続するドライバーを提供していますので、JDBC Drivers のラインナップを参照いただき、30日間の無償トライアルでお試しいただければ幸いです。