Microsoft Access からGoogle スプレッドシートのデータをリンクテーブルで参照・更新：CData ODBC Driver for Google Spreadsheets

Microsoft Access からGoogle スプレッドシートのデータをリンクテーブルで参照・更新する方法を説明します。ODBC Driver を使えばノーコードでリンクテーブル利用が可能なので大変便利です。Google Apps Script などは不要です。

Access で複数のデータソースからのデータを管理している方、従来Excel のデータをAccess で管理・加工されていた方、Access で帳票印刷などのアプリを作成し、データソースがGoogle スプレッドシートだった方などにお勧めです。

CData ODBC Driver for Google Sheets のセットアップ

ODBC Driver をインストール

ウェブサイトからドライバーをダウンロードします。30日の無償トライアルが使えます。

www.cdata.com

ダウンロードした.exe ファイルを開いてインストールを行います。オンラインアクティベーションがあるので、オンライン環境でインストールを行ってください。

Google スプレッドシートとの接続を確立

インストール後にDSN 構成画面が開きます。CData ODBC Driver for Google Sheets では、OAuth 認証が組み込まれているので、DSN 構成画面のプロパティは何も設定せずに（カスタム設定を希望される方以外は）、「接続のテスト」ボタンをクリックすることでブラウザ認証でGoogle スプレッドシートに接続が可能です。

クリックするとブラウザ認証が立ち上がります。スプレッドシートを使っているアカウントを選んでログインします。

アクセス権限の確認画面がでますので、「許可」します。

これでCData ODBC Driver によるGoogle スプレッドシートへのOAuth アクセスが完了しました。ODBC のDSN 設定画面に戻り、「OK」を押して接続を確立してください。

Microsoft Access からGoogle スプレッドシートにリンクテーブル接続

次にMicrosoft Access からの実際にGoogle スプレッドシートデータにリンクテーブルとしてアクセスします。

今回は以下のようなスプレッドシートを使います。

Microsoft Access を開き「外部データ」→「新しいデータソース」→「他のデータソース」→「ODBC データベース」とクリックします。

データをインポートかリンクテーブルとして利用するかのダイアログがありますので、ご利用に合わせて選択します。今回は更新も行う「リンクテーブルを作成してソースデータにリンクする」を選択します。

データソース選択画面が開くので、例として先ほどDSN 作成を行ったCData GoogleSheets Sys のDSN を選択します。

アカウントで使用できる。Google スプレッドシートのリストが表示されるので今回利用するシートを選択します。これでＯＫを押して設定完了です。

このようにGoogle スプレッドシートのデータがリンクテーブルとして利用できるようになりました。これでスプレッドシート側への更新も行うことができます。

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