こんにちは。CData Software Japan リードエンジニアの杉本です。
今回の記事では企業向けオンラインストレージサービス Fleekdrive とMFT・EDI連携ツールのCData Arc を組み合わせて、メールで受信した添付ファイルを自動的にアップロードする仕組みを紹介したいと思います。
Fleekdrive とは？
Fleekdrive は企業向けオンラインストレージサービスです。
https://www.fleekdrive.com/
インターフェースの使いやすさや管理機能の豊富さなども特徴ですが、電子帳簿保存法オプションなども提供されており、書類の電子化、契約書周りのDXにも役立つ機能が提供されています。
CData Arc とは？
CData Arc は、CData 製品の中で「自動化/Automate」を担うデータ連携ツールです。「B2B 連携をもっとシンプルに」をコンセプトに、ファイル連携 & DB 連携 & API 連携といったB2B 連携に必要なすべてをノーコード・ローコードでつなぐことができるプラットフォームです。
https://www.cdata.com/jp/arc/
この記事のシナリオ
この記事では電子メール（Gmail・IMAP）で受信したメールに含まれる添付ファイルを自動的にFleekdrive に連携、アップロードする方法を紹介します。
ファイルのアップロードには、Fleekdrive で提供されているファイルアップロード用API を用いて連携しました。
事前準備：CData Arc 製品のインストールとナレッジ
事前にCData Arc を任意の環境にインストールしておきます。以下のリンクから30日間のトライアルが取得できます。
https://arc.cdata.com/jp/trial/
CData Arc のインストールはこちらを参考にしてください。https://www.cdata.com/jp/blog/arcesb-install-windows
CData Arc を使い始めるときは、こちらも参考にしてください。 https://arc.cdata.com/jp/start/
CData Arc に関するナレッジは、こちらにまとめています。あわせて参考にしてください。 https://arc.cdata.com/jp/kb/
事前準備：メールサービス
CData Arc には、IMAP メールサーバーからメッセージを受信できるEmail Receive コネクタが備わっています。
この記事では、IMAP メールボックスとしてGmail を利用しました。
自動処理したいINBOX（受信トレイ） には、添付ファイル付きのメールが届いています。これをCData Arc 経由でFleekdrive に取り込んでいきます。
事前準備：Fleekdrive
Fleekdrive 側には予め添付ファイルをアップロードするためのスペースを作成しておきました。
なお、連携するときには対象のスペースのspaceIdが必要になります。spaceidは「リンクを取得」から
以下のように「spaceId=XXXXX」のXXXXXの部分で確認できます。この値を予め控えておきましょう。
連携フローの作成
それでは実際に連携フローを作成していきます。 このシナリオで作成する連携フローは以下のような流れになっています。
コネクタ
内容
1
Email Receive
メール（添付ファイル）の受信・IMAP ヘッダー（From）からメールアドレスを抽出してメッセージヘッダに設定
2
Script
FleekdriveのAPIを実行して、ファイルをアップロードする処理をScriptとして記述しています。
Email Receive コネクタの設定
最初にフローの起点となるEmail Receive コネクタを配置して、メール（添付ファイル）受信の設定をします。コアカテゴリから「Email Receive」コネクタを選択して、フローキャンバスへ配置します。
最初にメールサーバ接続の設定をします。この記事ではGmail を利用しますので、Gmail へIMAP での受信を設定します。
IMAPの接続情報を入力後、ユーザアカウント認証の設定をします。この記事では、基本認証を利用していますが、もちろんOAuth 2.0 での認証にも対応しています。
次にダウンロードに関する設定をします。この記事では、対象メールの添付ファイルを取得したいので、ダウンロードの種類を「添付ファイル」に設定します。
スクリプトコネクタの設定
続いて、Fleekdrive のファイルアップロードAPI を利用するためのスクリプトコネクタを配置します。
CData Arc では Arc Script と呼ばれる独自のスクリプト言語を利用することで、様々なAPI との連携を実装することができます。
こちらで利用しているArc Script について詳しく知りたい方は、ぜひこちらも参考にしてください。
https://arc.cdata.com/jp/kb/articles/arcscript-quickstart.rst
今回はサンプルとして対象のスペースにファイルをアップロードする簡単なスクリプトを作成しています。
連携フローの実行
設定は以上です。それでは試しに実行してみましょう。
今回は手動で実行してみますが、通常はEmail Receive コネクタの設定にある「オートメーション」タブで、実行スケジュールを指定して利用します。
今回は手動で接続を行って見るので、「アウトプット」タブで「受信」をクリックしてみます。
以下のようにメールの添付ファイルが受信できていればOKです。
その後、スクリプトコネクタの「インプット」タブでファイルが自動的にアップロードされたことが確認できます。
Fleekdrive の画面に移動してみると、正常にファイルがアップロードされていることを確認できました。
この記事で紹介したフロー（テンプレート）
この記事で作成したフローについては、以下のURLからテンプレートとして使える arcflow がダウンロードできます。
https://cdatajwrk.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/arcflow_template/email_fleekdrive.arcflow
ダウンロードしたarcflow は「ワークスペースをインポート」やフローデザイナーにドラッグ&ドロップで登録できます。こちらのテンプレートを利用する時は、各コネクタでの接続情報などを、お使いの環境に併せて編集してください。
おわりに
このようにCData Arc を利用することで、電子メールとFleekdrive のようなクラウドストレージの連携を簡単に実現することができます。
CData Arc にはZip やGzip、Tar など様々なアーカイブの自動圧縮および解凍ができるコネクタ も備わっていますので、圧縮された添付ファイルの中身を自動連携したい、というようなケースでも活用頂けます。
CData Arc はシンプルで拡張性の高いコアフレームワークに、豊富なMFT・EDI・エンタープライズコネクタを備えたパワフルな製品です。
CData Drivers との組み合わせで250を超えるアプリケーションへの連携を実現できます。必要な連携を低価格からはじめられる事も大きな特長です。 皆さんのつなぎたいシナリオでぜひ CData Arc を試してみてください。
https://www.cdata.com/jp/arc/
お試しいただく中で何かご不明な点があれば、テクニカルサポートへお気軽にお問い合わせください。
https://www.cdata.com/jp/support/submit.aspx
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