Excel Add-Inで接続情報のインポート・エクスポートを行う

こんにちは。
CData Software Japan Support Engineer の松本です。

Excel Add-In 製品は、簡単に導入できて、普段使いなれているExcel でいろいろな操作ができる、とても便利な製品ですが、部署などで複数のPC に導入する場合、初期設定が煩雑になりがちです。

この記事では、そんなときに便利なインポート・エクスポート機能の使い方を
CData Excel Add-In for Twitter を例に解説していきます。

CData Excel Add-In for Twitter とは？

CData Excel Add-In for Twitter は、Excel 上でTwitter のツイートデータやフォロー・フォロワーのデータを取得したり、ツイートやフォローをすることができる製品です。

インストール方法

普段の記事では省略していますが、今回は、インストール手順についても一通りご紹介します。

インストール手順の詳細を表示する場合はここをクリック

CData 製品のインストールは、ほとんどの製品の場合、特に入力する項目はなく、次へを押していくだけです。

まず、インストール前の注意点として、今回は、Excel Add-In 製品なので、インストール前にExcel が終了していることを確認してください。

今回は、無料で30日間のトライアルができる、評価版を使用します。 製品版の場合は、「30-Day Trial Version」のところに、「Full Version」と表示されます。 「次へ(N)」をクリックします。

ライセンス契約書の内容をしっかりと確認し、「同意する(A)」をクリックします。

インストール先のフォルダを指定します。 特に特別な事情がない限り、デフォルトのままでOKなので、そのまま、「次へ(N)」をクリックします。

すべてにチェックが入っていることを確認し、「次へ(N)」をクリックします。

ここも、デフォルトのままでOKなので、そのまま、「次へ(N)」をクリックします。

今回は評価版なので、評価版のためのライセンス認証を行います。 ライセンス認証は自動で行われるので、「次へ(N)」をクリックするだけです。

「インストール」をクリックすると、インストールが開始されます。

インストールが正常に完了しました。 「完了(F)」をクリックすれば、インストールは完了です。

Excel を開くと、新しくCData タブが追加され、CData タブにあるデータ取得をクリックすると、「取得元：Twitter」が表示されます。

画像では、「取得元：Kintone」も表示されてますが、Excel Add-In の製品を複数インストールすると、このように取得元が増えていきます。

CData Excel Add-In for Twitter を使ってみる。

CData Excel Add-In for Twitter の使用方法については、下記の記事をご参照ください。
自分のツイートを取得するだけでなく、他のアカウントのフォロワーを取得したり、いろいろな情報を取得できます。

www.cdatablog.jp

接続設定をエクスポートする。

それでは、本記事の本題である、インポート・エクスポート機能のご紹介です。
これは、接続先や、ユーザー名、パスワードなど、接続に必要な情報を保存したり、読み込んだりする機能です。

それらの設定をエクスポート機能を使って、ファイルに保存することで、設定のバックアップをしたり、複数のPCで同じ設定を行いたい場合に、エクスポートしたファイルをインポートして、簡単に設定をコピーすることができます。

まず、CData タブにある、接続マネージャーをクリックして、既存の接続画面を表示します。

エクスポートしたい接続を選択して、「エクスポート(E)...」ボタンをクリックします。

すると、「接続をパスワード付きでエクスポートしますか？」という、確認メッセージが表示されます。
パスワード付きでエクスポートした場合、エクスポートされたファイルの中にパスワードが含まれているため、ファイルがあれば、誰でもそのまま接続できてしまいます。
心配な場合は、「いいえ(N)」をクリックすると、パスワードを含まない状態で設定をエクスポートすることができます。

注意点として、エクスポートするファイルの名前が、インポートされたときの初期の接続名になるため、接続名とファイル名は統一しておくことをお勧めします。

接続設定をインポートする。

エクスポートされたファイルを読み込む、インポートの操作です。

今度は、「インポート(I)...」をクリックします。

すると、確認メッセージが表示されます。 これは、別のフォルダにある設定を読み込みますかという意味なので、「OK」をクリックします。

接続情報が読み込まれると、読み込まれた内容が表示されます。 パスワードを保存しなかった場合は、最初のときと同様に、パスワードを設定したり、接続テストボタン(T)をクリックして認証を行い、接続できること確認します。

まとめ

このインポート・エクスポート機能を使えば、今まで手作業で行わなければいけなかった設定作業が、ファイルを読み込むだけでできるので、ぜひ活用してみてください。

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