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SharePoint ODBC ドライバーは、ODBC 接続をサポートする任意のアプリケーションからリアルタイムなSharePoint およびSharePoint Online データに直接接続できるパワフルなツールです。標準のODBC ドライバーインタフェースを使用して、データベースのようにSharePoint データにアクセスし、SharePoint のリスト、連絡先、カレンダー、リンク、タスクなどの読み、書き、更新を実行できます。

Visio のシェイプとSharePoint データを連携

Visio マスターシェイプでの変更を自動的にSharePoint データに更新します。

古川えりか
コンテンツスペシャリスト

最終更新日:2022-09-23
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CData

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こんにちは!ドライバー周りのヘルプドキュメントを担当している古川です。

CData ODBC Driver for SharePoint を使ってVisio ダイアグラムへのデータ入力プロセスを自動化し、ダイアグラムを最新の状態に保つことができます。ドライバーはSharePoint データをODBC データソースとして出力し、Microsoft Office のようなODBC サポートを組み込んだアプリケーションからのアクセスを実現します。この記事では、SharePoint データをリンクしたVisio プロジェクトでブレーンストーミングを始めるためのシンプルなダイアグラムを作成する方法を紹介します。

CData ODBC ドライバとは?

CData ODBC ドライバは、以下のような特徴を持ったリアルタイムデータ連携ソリューションです。

  1. SharePoint をはじめとする、CRM、MA、会計ツールなど多様なカテゴリの270種類以上のSaaS / オンプレミスデータソースに対応
  2. 多様なアプリケーション、ツールにSharePoint データを連携
  3. ノーコードでの手軽な接続設定
  4. 標準 SQL での柔軟なデータ読み込み・書き込み

CData ODBC ドライバでは、1.データソースとしてSharePoint の接続を設定、2.Visio 側でODBC Driver との接続を設定、という2つのステップだけでデータソースに接続できます。以下に具体的な設定手順を説明します。

CData ODBC ドライバのインストールとSharePoint への接続設定

まずは、本記事右側のサイドバーからSharePoint ODBC Driver の無償トライアルをダウンロード・インストールしてください。30日間無償で、製品版の全機能が使用できます。

接続プロパティが未設定の場合は、はじめにODBC DSN(データソース名)に設定します。これはドライバーのインストールの最後の手順にあたります。Microsoft ODBC Data Source Administrator を使用して、ODBC DSN を作成および設定できます。

SharePoint のベースサイトもしくはサブサイトのURL を設定します。これにより、サイト・サブサイトのすべてのリストを含むSharePoint エンティティをクエリできます。

Authentication セクションのUser、Password を設定します。SharePoint のオンプレミス版の際にはこの値は必須です。

SharePoint Online に接続する場合にはSharePointEdition をSHAREPOINTONLINE に設定し、User とPassword を設定します。詳細はヘルプドキュメントの「はじめに」を参照してください。

SharePoint データをダイアグラムに連携

以下の手順に従い、データ選択ウィザードを使ってダイアグラムにデータをインポートします。

  1. Visio を開き、「ファイル」->「新規」をクリックします。「ブレーンストーミング図」テンプレート(Visio Plan 1 が必要です)を開きます。
  2. 「データ」タブで、「図形にデータをリンク」をクリックします。
  3. ODBC オプションを選択し、次に「ODBC DSN」を選択します。
  4. SharePoint のDSN を選択し、インポートしたいテーブルを選択してウィザードを終了します。この記事では、MyCustomList を例にしています。
ブレーンストーミングステンシルをベースにダイアグラムにインポートしたテーブル(Salesforce の場合)

SharePoint エンティティを図形にリンク

以下の手順で、SharePoint エンティティを図形にリンクする方法の1つである、データから図形を作成する方法を示す簡単なダイアグラムを作成します。

  1. 「ブレーンストーミング図形」をクリックして、メイントピックを図面ページへドラッグします。メイントピックのテキストとしてMyCustomList を入力します。
  2. 「トピック」をクリックします。
  3. 「外部データ」ウィンドウで行を選択し、図面ページ上にドラッグします。
  4. 「トピック」図形を右クリックし、「データ」->「データグラフィックの編集」をクリックします。
  5. 「新しいアイテム」をクリックします。
  6. 「データフィールド」メニューで、カラムを選択します。「表示形式」メニューで、表示方法を選択します。 カラムのデータグラフィック
  7. 他のいくつかのSharePoint エンティティを図面ページにドラッグし、メイントピックであるMyCustomList に戻る関連線を追加します。新しいトピックは同じ構成です。データバーに表示される数値カラムは、他のMyCustomList エンティティとは対照的にハイライトされます。 外部データを使ったブレーンストーミング(Salesforce の場合)

「データ」タブから、外部のSharePoint データと図形を同期してダイアグラムを更新することができます。

SharePoint からVisio へのデータ連携には、ぜひCData ODBC ドライバをご利用ください

このようにCData ODBC ドライバと併用することで、270を超えるSaaS、NoSQL データをコーディングなしで扱うことができます。30日の無償評価版が利用できますので、ぜひ自社で使っているクラウドサービスやNoSQL と合わせて活用してみてください。

CData ODBC ドライバは日本のユーザー向けに、UI の日本語化、ドキュメントの日本語化、日本語でのテクニカルサポートを提供しています。

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30日間無償トライアルで、CData のリアルタイムデータ連携をフルにお試しいただけます。記事や製品についてのご質問があればお気軽にお問い合わせください。