Visio のシェイプとPipedrive データを連携

こんにちは！ドライバー周りのヘルプドキュメントを担当している古川です。

CData ODBC Driver for Pipedrive を使ってVisio ダイアグラムへのデータ入力プロセスを自動化し、ダイアグラムを最新の状態に保つことができます。ドライバーはPipedrive データをODBC データソースとして出力し、Microsoft Office のようなODBC サポートを組み込んだアプリケーションからのアクセスを実現します。この記事では、Pipedrive データをリンクしたVisio プロジェクトでブレーンストーミングを始めるためのシンプルなダイアグラムを作成する方法を紹介します。

CData ODBC ドライバとは？

CData ODBC ドライバは、以下のような特徴を持ったリアルタイムデータ連携ソリューションです。

1. Pipedrive をはじめとする、CRM、MA、会計ツールなど多様なカテゴリの270種類以上のSaaS / オンプレミスデータソースに対応
2. 多様なアプリケーション、ツールにPipedrive データを連携
3. ノーコードでの手軽な接続設定
4. 標準 SQL での柔軟なデータ読み込み・書き込み

CData ODBC ドライバでは、1.データソースとしてPipedrive の接続を設定、2.Visio 側でODBC Driver との接続を設定、という2つのステップだけでデータソースに接続できます。以下に具体的な設定手順を説明します。

CData ODBC ドライバのインストールとPipedrive への接続設定

まずは、本記事右側のサイドバーからPipedrive ODBC Driver の無償トライアルをダウンロード・インストールしてください。30日間無償で、製品版の全機能が使用できます。

接続プロパティが未設定の場合は、はじめにODBC DSN（データソース名）に設定します。これはドライバーのインストールの最後の手順にあたります。Microsoft ODBC Data Source Administrator を使用して、ODBC DSN を作成および設定できます。

Pipedrive 接続プロパティの取得・設定方法

Pipedrive への接続に使用できる認証方法は、Basic およびOAuth です。

Basic

1. PipeDrive の右上にあるアカウント名をクリックします。
2. 会社設定をクリックし、続いてPersonal Preferences -> API -> Generate Token をクリックします。
3. API トークンを控えておきます。
4. CompanyDomain を控えておきます。これは、PipeDrive ホームページのURL に表示されます。

以下を設定してPipedrive へ認証します。

• APIToken：控えておいたAPI トークンに設定。
• CompanyDomain：控えておいた開発者サンドボックスURL の会社ドメインに設定。
• AuthScheme：Basic に設定。

API トークンは、PipeDrive の右上にあるアカウント名 -> 会社設定 -> Personal preferences -> API に移動して確認できます。

OAuth

ユーザー名やパスワードへのアクセスを保有していない場合や、それらを使いたくない場合にはOAuth ユーザー同意フローを使用します。認証方法については、ヘルプドキュメントの「OAuth」セクションを参照してください。

Pipedrive データをダイアグラムに連携

以下の手順に従い、データ選択ウィザードを使ってダイアグラムにデータをインポートします。

1. Visio を開き、「ファイル」->「新規」をクリックします。「ブレーンストーミング図」テンプレート（Visio Plan 1 が必要です）を開きます。
2. 「データ」タブで、「図形にデータをリンク」をクリックします。
3. ODBC オプションを選択し、次に「ODBC DSN」を選択します。
4. Pipedrive のDSN を選択し、インポートしたいテーブルを選択してウィザードを終了します。この記事では、Deals を例にしています。

Pipedrive エンティティを図形にリンク

以下の手順で、Pipedrive エンティティを図形にリンクする方法の1つである、データから図形を作成する方法を示す簡単なダイアグラムを作成します。

1. 「ブレーンストーミング図形」をクリックして、メイントピックを図面ページへドラッグします。メイントピックのテキストとしてDeals を入力します。
2. 「トピック」をクリックします。
3. 「外部データ」ウィンドウで行を選択し、図面ページ上にドラッグします。
4. 「トピック」図形を右クリックし、「データ」->「データグラフィックの編集」をクリックします。
5. 「新しいアイテム」をクリックします。
6. 「データフィールド」メニューで、カラムを選択します。「表示形式」メニューで、表示方法を選択します。
7. 他のいくつかのPipedrive エンティティを図面ページにドラッグし、メイントピックであるDeals に戻る関連線を追加します。新しいトピックは同じ構成です。データバーに表示される数値カラムは、他のDeals エンティティとは対照的にハイライトされます。

「データ」タブから、外部のPipedrive データと図形を同期してダイアグラムを更新することができます。

Pipedrive からVisio へのデータ連携には、ぜひCData ODBC ドライバをご利用ください

このようにCData ODBC ドライバと併用することで、270を超えるSaaS、NoSQL データをコーディングなしで扱うことができます。30日の無償評価版が利用できますので、ぜひ自社で使っているクラウドサービスやNoSQL と合わせて活用してみてください。

CData ODBC ドライバは日本のユーザー向けに、UI の日本語化、ドキュメントの日本語化、日本語でのテクニカルサポートを提供しています。