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CData Connect

Excel からBox リアルタイムデータに接続

CData Connect Server を使ってExcel シートからBox リアルタイムデータに接続します。

古川えりか
コンテンツスペシャリスト

最終更新日:2022-06-02

こんにちは!ドライバー周りのヘルプドキュメントを担当している古川です。

Microsoft Excel は、言わずとしれたMicrosoft の表計算ソフトです。CData Connect Server と組み合わせることで、Excel からBox データに手軽にアクセスし、分析、共有、表計算などの用途に使用できます。この記事では、Connect Cloud でBox に接続し、Excel シートからBox データにアクセスする方法を説明します。

CData Connect Server は、Box にクラウドインターフェースを提供し、Excel からBox リアルタイムデータへのアクセスを簡単に実現します。パートナー認定済みのConnect Cloud アドインを使用するだけでクエリを生成でき、自分でカスタムクエリを書くこともできます。CData Connect Server は最適化されたデータ処理を使用して、サポートされているすべてのSQL 操作(フィルタ、JOIN など)をBox に直接発行し、サーバー側の処理を利用して、Box データを高速で返します。

以下のステップでは、CData Connect Server のインスタンスおよびCData Connect Excel Add-Ins が必要になります。まずは、こちらからConnect Server およびCData Connect Excel Add-Ins をダウンロードしてください。


Box の仮想OData API エンドポイントを作成

まず、CData Connect Server でデータソースへの接続およびOData API エンドポイント作成を行います。

  1. CData Connect Server にログインして、「DATA MODEL」をクリックします。 データベースを追加
  2. 利用できるデータソースアイコンから"Box" を選択します。
  3. Box に接続するために必要なプロパティを入力します。

    Box 接続プロパティの取得・設定方法

    Box は、認証にOAuth スタンダードを使用します。Box への認証には、登録アプリのOAuthClientId、OAuthClientSecret、CallbackURL を取得して、接続プロパティに設定してください。詳細はヘルプドキュメントの「はじめに」を参照してください。

    なお、Box Driver はBox のファイルの一覧表示やユーザー管理情報の取得用です。Box に保管されているExcel、CSV、JSON などのファイル内のデータを読み込みたい場合には、それぞれExcel DriverCSV DriverJSON Driver をご利用ください。

    接続を設定
  4. 「Test Connection」をクリックします。
  5. 「USERS」 -> Add をクリックして、新しいユーザーを追加し、適切な権限を指定します。
  6. API タブをクリックして OData API エンドポイントが生成されていることを確認します。

コネクションとOData エンドポイントを設定したら、Excel からBox データに接続できます。

Box リアルタイムデータにExcel からアクセス

以下のステップでは、Excel からCData Connect Server に接続して新しいBox データソースを作成する方法を説明します。

  1. こちらからCData Connect Excel Add-Ins をダウンロード・インストールします。
  2. Excel を起動して、新しいシートを作成、または既存のシートを開きます。
  3. 「CData」タブをクリックしてリボンから「データの取得」をクリックします。
  4. CData リボン
  5. 「取得元:CData Connect Server」をクリックすると「CData 接続エディタ」が表示されるので、以下の情報を入力します。
  6. CData 接続エディタ
    • Auth Scheme: Basic
    • User: Connect Server で使用するユーザー名
    • Password: Connect Server の「USER」タブから取得できるAuthToken
    • URL: Connect Server の「ENDPOINTS」タブから取得できるREST エンドポイント
  7. 入力後、「接続テスト」を実行して成功であれば、準備は完了です。
  8. 「CData クエリ」画面が表示されるので、「選択」からお好みのテーブルを選択するとプレビュー後、シートにデータを表示できます。
  9. 取得するデータのプレビュー

Excel からBox データへのライブアクセス

以上で、Excel ブックからBox データへのクラウド接続が実現します。同様の操作で、データをさらに追加して表計算、集計、共有などの用途に使用できます。

取得したデータ(Salesforce の場合)

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