Crystal Reports でSmartHR のデータに連携して帳票を作成

こんにちは！ウェブ担当の加藤です。マーケ関連のデータ分析や整備もやっています。

Crystal Reports には、JDBC 標準向けのサポートが組み込まれています。この記事では、SmartHR の機能を持つ帳票を作成するレポート作成ウィザードの使い方を説明します。

SmartHR JDBC Driver のインストール

CData JDBC Driver for API を、ドライバーのJAR をCrystal Reports のクラスパスに含めてインストール：DataDriverCommonElement の下のClassPath element のパスに、 .jar を含むファイルのフルパスを追加します。

CRConfig.xml は通常C:\Program Files (x86)\SAP BusinessObjects\SAP BusinessObjects Enterprise XI 4.0\java に配置されます。— パスはインストールによって若干異なる場合があります。ドライバーのJAR はインストールディレクトリの［lib］サブフォルダ内にあります。

ClassPath にJAR を追加したら、Crystal Reports を再起動します。

SmartHR のデータに接続

下記の手順に従って、レポート作成ウィザードを使ってSmartHR 接続を作成します。

1. 新しい空の帳票で、［Create New Connection］>［JDBC (JNDI)］をクリックします。

2. ウィザードでJDBC 接続URL を選択します。

   jdbc:api:Profile=C:\profiles\SmartHR.apip;UseSandbox=false;ProfileSettings='APIKey=your_api_token;TenantId=1234567890;''

3. ドライバーのクラス名を設定：

   cdata.jdbc.api.APIDriver

   SmartHR に接続するには、SmartHR API トークンとTenantId が必要です。API トークンはSmartHR のアプリケーション統合ページで生成できます。トークンを取得したら、ProfileSettings API Key 接続プロパティに指定してください。TenantId は自身のSmartHR ページのURL「https://1234567890.smarthr.jp/」で確認できます（ここでは「1234567890」）。もしSandbox 環境を使用する場合は、接続プロパティにUseSandbox=true を設定してください。

   次に、プロファイルをダウンロードしてドライバーがアクセス可能な場所に配置します。こちらからプロファイルをダウンロードして、「C:/profiles/」 などに設置してください。

帳票をデザイン

JDBC 接続をSmartHR に追加したら、レポート作成ウィザードを使ってSmartHR を帳票に追加できます。

1. 帳票に必要なテーブルやフィールドを選択して、データソースを設定します。この例では、Departments テーブルのName およびPosition カラムを使います。

2. チャートの種類を設定 ウィザードを完了すると、Crystal Reports はSmartHR のデータ に実行されるSQL クエリをビルドします。ドライバーは、ライブSmartHR のデータ に対してクエリを実行します。

3. 必要に応じて、ほかのフィルタや帳票テンプレートを設定します。

4. データのインポートが終わったら、データをサマライズもしくはソートするチャートやレポートオブジェクトを作成できます。［Insert］>［Chart］をクリックして、チャートエキスパートを開きます。Total Position by Name を表すグラフを作成するには、Name を［On Change Of］メニューセレクションの下のボックスに追加してからPosition を［Show Values］の下のボックスに追加します。

完成した帳票をプレビューして、チャートにデータが入っていることを確認します。Null 値を取り除きたい場合は、SelectionFormula を使います。