CData Connect Server を介してPower BI でリアルタイムSmartHR のデータの可視化を作成

こんにちは！ウェブ担当の加藤です。マーケ関連のデータ分析や整備もやっています。

Power BI を使えば、データを美しいビジュアルに可視化したり、重要な情報を整理してダッシュボード化できます。CData Connect Server と組み合わせることで、可視化やダッシュボードなどのためにSmartHR のデータを使用できます。この記事では、CData Connect Server を使用してSmartHR の仮想データベースを作成し、SmartHR のデータを使ったレポートをPower BI で作成する方法を説明します。

SmartHR のデータの仮想データベースを作成する

CData Connect Server は、シンプルなポイントアンドクリックインターフェースを使用してデータソースに接続し、データを取得します。まずは、右側のサイドバーのリンクからConnect Server をインストールしてください。

1. Connect Server にログインし、「CONNECTIONS」をクリックします。
2. 一覧から「SmartHR」を選択します。
3. SmartHR に接続するために必要な認証プロパティを入力します。

   SmartHR に接続するには、SmartHR API トークンとTenantId が必要です。API トークンはSmartHR のアプリケーション統合ページで生成できます。トークンを取得したら、ProfileSettings API Key 接続プロパティに指定してください。TenantId は自身のSmartHR ページのURL「https://1234567890.smarthr.jp/」で確認できます（ここでは「1234567890」）。もしSandbox 環境を使用する場合は、接続プロパティにUseSandbox=true を設定してください。

   次に、プロファイルをダウンロードしてドライバーがアクセス可能な場所に配置します。こちらからプロファイルをダウンロードして、「C:/profiles/」 などに設置してください。

4. 「 Test Connection」をクリックします。
5. 「Permission」->「 Add」とクリックし、適切な権限を持つ新しいユーザー(または既存のユーザー) を追加します。

仮想データベースが作成されたら、Power BI からSmartHR に接続して可視化することができます。

Power BI Connector のダウンロードと接続設定

次に、Connect Server とPower BI Desktop を連携するためのコネクタをインストールします。Connect Server の「CLIENTS」ページにある「Power BI Desktop」の「Download」をクリックすると、ダウンロードが開始します。完了したら、実行ファイルをクリックして製品をインストールしてください。

インストールが完了すると、以下の「DSN Configuration」画面が表示されます。この画面にCData Connect Server への接続に必要となる次の情報を入力します。

• Auth Sceme：Basic
• User：Connect Server で設定したユーザー名
• Password：上記ユーザーのパスワード
• URL：https://＜Connect Server のURL＞/rest.rsc/
• Default Catalog：Connect Server で設定したコネクション名（SmartHR1 など）
• （オプション）SSL Server Cert：サーバー側でSSL を設定していない場合のみ「*」

以上の設定が完了したら、「Test Connection」をクリックして接続をテストします。「The connection test was successful」などと表示されれば、接続テストは成功です。ここから実際にPower BI でデータを取得していきます。

Power BI からSmartHR テーブルをクエリ

以下のステップを実行して、SmartHR のデータを取得します。

1. 「Power BI Desktop」を開いて「データを取得」画面を表示します。検索ボックスに「cdata connect」と入力すると「CData Connect」が表示されるので、これを選択して「接続」をクリックします。
2. PowerBI Connector の設定画面が表示されるので、「Data Source Name」に「Power BI Connect」と入力して「OK」をクリックします。
3. ユーザー名とパスワードを入力するよう求められるので、CData Connect Server で設定したユーザー名とパスワードを入力して、「接続」をクリックします。
4. 「ナビゲーター」画面で取得したいテーブルを選択します。
5. 「読み込み」をクリックして、Power BI にデータをインポートします。

SmartHR のデータの可視化を作成

Power BI にデータを接続したら、「フィールド」ペインのフィールドをキャンバスにドラッグすることで、レポートビューにデータを可視化できます。図表の種類と、ビジュアライズするディメンションおよびメジャーを選択します。

「更新」をクリックしてデータの変更をレポートに同期します。

データアプリケーションからSmartHR のデータへのSQL アクセス

以上で、CData Connect Server を使用してPower BI からSmartHR のデータに接続できるようになりました。これで、SmartHR のデータを複製することなく多くのデータをインポートしたり、新しい可視化やレポートを作成することができます。

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