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CData Connect

Excel からQuickBooks リアルタイムデータに接続

CData Connect Server を使ってExcel シートからQuickBooks リアルタイムデータに接続します。

古川えりか
コンテンツスペシャリスト

最終更新日:2022-06-02

こんにちは!ドライバー周りのヘルプドキュメントを担当している古川です。

Microsoft Excel は、言わずとしれたMicrosoft の表計算ソフトです。CData Connect Server と組み合わせることで、Excel からQuickBooks のデータに手軽にアクセスし、分析、共有、表計算などの用途に使用できます。この記事では、Connect Cloud でQuickBooks に接続し、Excel シートからQuickBooks のデータにアクセスする方法を説明します。

CData Connect Server は、QuickBooks にクラウドインターフェースを提供し、Excel からQuickBooks リアルタイムデータへのアクセスを簡単に実現します。パートナー認定済みのConnect Cloud アドインを使用するだけでクエリを生成でき、自分でカスタムクエリを書くこともできます。CData Connect Server は最適化されたデータ処理を使用して、サポートされているすべてのSQL 操作(フィルタ、JOIN など)をQuickBooks に直接発行し、サーバー側の処理を利用して、QuickBooks のデータを高速で返します。

以下のステップでは、CData Connect Server のインスタンスおよびCData Connect Excel Add-Ins が必要になります。まずは、こちらからConnect Server およびCData Connect Excel Add-Ins をダウンロードしてください。


QuickBooks の仮想OData API エンドポイントを作成

まず、CData Connect Server でデータソースへの接続およびOData API エンドポイント作成を行います。

  1. CData Connect Server にログインして、「DATA MODEL」をクリックします。 データベースを追加
  2. 利用できるデータソースアイコンから"QuickBooks" を選択します。
  3. QuickBooks に接続するために必要なプロパティを入力します。

    ローカルQuickBooks インスタンスへの接続には接続プロパティ入力は不要です。

    CData 製品は、リモートコネクタ経由でQuickBooks にリクエストを作成します。リモートコネクタはQuickBooks と同じマシン上で動作し、軽量の組み込みWeb サーバーを介して接続を受け入れます。サーバーはSSL/TLS をサポートし、ユーザーにリモートマシンからのセキュアな接続を可能にします。

    初めて接続するときは、CData 製品をQuickBooks で認証する必要があります。詳しくは、ヘルプドキュメントの「Using the Remote Connector」を参照してください。

    接続を設定
  4. 「Test Connection」をクリックします。
  5. 「USERS」 -> Add をクリックして、新しいユーザーを追加し、適切な権限を指定します。
  6. API タブをクリックして OData API エンドポイントが生成されていることを確認します。

コネクションとOData エンドポイントを設定したら、Excel からQuickBooks のデータに接続できます。

QuickBooks リアルタイムデータにExcel からアクセス

以下のステップでは、Excel からCData Connect Server に接続して新しいQuickBooks のデータソースを作成する方法を説明します。

  1. こちらからCData Connect Excel Add-Ins をダウンロード・インストールします。
  2. Excel を起動して、新しいシートを作成、または既存のシートを開きます。
  3. 「CData」タブをクリックしてリボンから「データの取得」をクリックします。
  4. CData リボン
  5. 「取得元:CData Connect Server」をクリックすると「CData 接続エディタ」が表示されるので、以下の情報を入力します。
  6. CData 接続エディタ
    • Auth Scheme: Basic
    • User: Connect Server で使用するユーザー名
    • Password: Connect Server の「USER」タブから取得できるAuthToken
    • URL: Connect Server の「ENDPOINTS」タブから取得できるREST エンドポイント
  7. 入力後、「接続テスト」を実行して成功であれば、準備は完了です。
  8. 「CData クエリ」画面が表示されるので、「選択」からお好みのテーブルを選択するとプレビュー後、シートにデータを表示できます。
  9. 取得するデータのプレビュー

Excel からQuickBooks のデータへのライブアクセス

以上で、Excel ブックからQuickBooks のデータへのクラウド接続が実現します。同様の操作で、データをさらに追加して表計算、集計、共有などの用途に使用できます。

取得したデータ(Salesforce の場合)

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