PowerShell からPaylocity のデータに接続してデータの取得・更新・挿入・削除・CSV エクスポートを実行する方法

こんにちは！ウェブ担当の加藤です。マーケ関連のデータ分析や整備もやっています。

CData Cmdlets for Paylocity を使えば、PowerShell からPaylocity に手軽に連携して、データのCRUD やエクスポートを実行できます。

本記事では、Paylocity への接続方法からCSV エクスポート、データの操作までサンプルコード付きで解説していきます。

Paylocity への接続を設定

それでは、まずはPaylocity への接続設定からはじめていきましょう。接続設定にはCData Paylocity Cmdlets が必要となります。右側のサイドバーから製品の全機能が使える30日間の無償トライアルがダウンロードできるので、ぜひご利用ください。

インストールが完了したら、プロファイルに以下の行を追加してください。次のPowerShell セッションでモジュールがロードされます。

    Import-Module PaylocityCmdlets;

Connect-Paylocity コマンドを使ってPaylocity との接続を設定します。各接続プロパティの取得方法は次に説明します。

    $conn = Connect-Paylocity  -OAuthClientID "$OAuthClientID" -OAuthClientSecret "$OAuthClientSecret" -RSAPublicKey "$RSAPublicKey" -Key "$Key" -IV "$IV"

Paylocity への接続を確立するには以下を設定します。

• RSAPublicKey：Paylocity アカウントでRSA 暗号化が有効になっている場合は、Paylocity に関連付けられたRSA キーを設定。

  このプロパティは、Insert およびUpdate ステートメントを実行するために必須です。この機能が無効になっている場合は必須ではありません。

• UseSandbox：サンドボックスアカウントを使用する場合はTrue に設定。
• CustomFieldsCategory：Customfields カテゴリに設定。これは、IncludeCustomFields がtrue に設定されている場合は必須です。デフォルト値はPayrollAndHR です。
• Key：Paylocity の公開鍵で暗号化されたAES 共通鍵（base 64 エンコード）。これはコンテンツを暗号化するためのキーです。

  Paylocity は、RSA 復号化を使用してAES 鍵を復号化します。
  これはオプションのプロパティで、IV の値が指定されていない場合、ドライバーは内部でキーを生成します。

• IV：コンテンツを暗号化するときに使用するAES IV（base 64 エンコード）。これはオプションのプロパティで、Key の値が指定されていない場合、ドライバーは内部でIV を生成します。

OAuth

OAuth を使用してPaylocity で認証する必要があります。OAuth では認証するユーザーにブラウザでPaylocity との通信を要求します。詳しくは、ヘルプドキュメントのOAuth セクションを参照してください。

Pay Entry API

Pay Entry API はPaylocity API の他の部分と完全に分離されています。個別のクライアントID とシークレットを使用し、アカウントへのアクセスを許可するにはPaylocity から明示的にリクエストする必要があります。 Pay Entry API を使用すると、個々の従業員の給与情報を自動的に送信できます。 Pay Entry API によって提供されるものの性質が非常に限られているため、CData では個別のスキーマを提供しないことを選択しましたが、UsePayEntryAPI 接続プロパティを介して有効にできます。

UsePayEntryAPI をtrue に設定する場合は、CreatePayEntryImportBatch、MergePayEntryImportBatch、Input_TimeEntry、およびOAuth ストアドプロシージャのみ利用できることに注意してください。 製品のその他の機能を使用しようとするとエラーが発生します。また、OAuthAccessToken を個別に保存する必要があります。これは、この接続プロパティを使用するときに異なるOAuthSettingsLocation を設定することを意味します。

これで接続設定は完了です。

Paylocity のデータを取得してCSV にパイプライン

接続が完了したので、Employee テーブルデータを取得して結果をCSV ファイルにエクスポートします。

Select-Paylocity -Connection $conn -Table Employee | Select -Property * -ExcludeProperty Connection,Table,Columns | Export-Csv -Path c:\myEmployeeData.csv -NoTypeInformation

このコードでは、Select-Paylocity から取得した結果をSelect-Object に流して、Export-Csv に渡す前にいくつかのプロパティを除外しています。これは、CData Cmdlets が接続情報、テーブル、およびカラム情報を結果セットのそれぞれの行に挿入するためです。それらの情報を表示したくない場合に、Export-Csv コマンドに渡す前に除外を先に行い、そのあとでCSV ファイルにエクスポートします。

それでは、続いてデータの削除や挿入・更新を実行してみます。

データの削除

以下のように、フィルタリングで合致するレコードを削除することができます。

Select-Paylocity -Connection $conn -Table Employee -Where "EmployeeId = 1234" | Remove-Paylocity

データの挿入と更新

データの挿入や更新を使って、加工やクレンジングも行えます。以下の手順では、CSV ファイルのデータを読み込んで挿入対象のオブジェクトに同じレコードが存在するかを確認した上で、存在する場合にはデータを更新、存在しない場合にはデータの挿入を行います。

Import-Csv -Path C:\MyEmployeeUpdates.csv | %{
  $record = Select-Paylocity -Connection $Paylocity -Table Employee -Where ("Id = `'"+$_.Id+"`'")
  if($record){
    Update-Paylocity -Connection $paylocity -Table Employee -Columns ("FirstName","LastName") -Values ($_.FirstName, $_.LastName) -Where ("Id = `'"+$_.Id+"`'")
  }else{
    Add-Paylocity -Connection $paylocity -Table Employee -Columns ("FirstName","LastName") -Values ($_.FirstName, $_.LastName)
  }
}

おわりに

このように、CData Cmdlets を使えばPowerShell でのPaylocity のデータへの連携をシンプルに実現できます。ぜひCData PowerShell Cmdlets の30日間無償トライアルをダウンロードして、シンプルかつパワフルなデータ連携をお試しください。