Confluence のデータをExcel にインポートする方法

こんにちは！ウェブ担当の加藤です。マーケ関連のデータ分析や整備もやっています。

CData Excel Add-In for Confluence を使えば、Excel から直接Confluence のデータ取得が可能になります。

この記事ではExcel Add-In の使い方を説明し、実際にConfluence のデータを取得していきます。記事の例ではPages テーブルを使いますが、同じことがCData Excel Add-In で取得できるすべてのConfluence のデータのテーブルに対して実行可能です。

Confluence への接続を設定

まずは、本記事右側のサイドバーからConfluence Excel Add-In の無償トライアルをダウンロード・インストールしてください。30日間無償で、製品版の全機能が使用できます。

Confluence への接続には、Excel Add-in をインストールした後にExcel を起動して、「CData」タブ ->「データの取得」->「取得元：Confluence」とクリックしていきます。

接続エディタが表示されるので、接続プロパティを入力して「接続テスト」をクリックしてください。プロパティの取得方法について説明します。

API Token を取得する方法

API token は、アカウントへの認証に必須です。トークンの生成には、Atlassian アカウントでサービスにログインし、API tokens > Create API token に進みます。生成されたトークンが表示されます。

Confluence Cloud Account への接続

Cloud アカウントへの接続には、以下のプロパティを設定します（Password は、Server Instance への接続時のみ必要で、Cloud Account への接続には不要になりました。）:

• User: Confluence サーバーに認証するユーザー名。
• APIToken: 認証するユーザーに紐付けられたAPI Token。
• Url: JIRA エンドポイントのURL。例： https://yoursitename.atlassian.net

Confluence Server Instance への接続

Server instance への接続には以下を設定します:

• User: Confluence Instance に接続するユーザー名。
• Password: Confluence Instance に接続するユーザーのパスワード。
• Url: JIRA エンドポイントのURL。例： https://yoursitename.atlassian.net

Confluence のデータの取得

接続設定が完了したら、いよいよConfluence のデータを取得してみましょう。

1. 接続が完了すると、以下の「クエリを編集」画面が表示されます。
2. 「テーブル/ビュー」項目の「選択」ボタンをクリックします。テーブル一覧が表示されるので、取得したいテーブルを選択してください。今回はPages を使います。
3. 以下のようにテーブルのメタデータが自動で取得・表示されます。「最大行数」で取得するレコード数を調整することもできます。新規データの一括入力だけが目的の場合は、1行だけを取得するといったことも可能です。
4. 「シート名」にデータを追加するExcel シートの名前を入力します。デフォルトでは、取得するテーブル名がシート名になります。準備ができたら「OK」をクリックすると、データが取得されます（以下はすべてサンプルデータです）。

Confluence からExcel へのデータ連携には、ぜひCData Excel Add-In をご利用ください

このようにCData Excel Add-In と併用することで、270を超えるSaaS、NoSQL データをExcel からコーディングなしで扱うことができます。30日の無償評価版が利用できますので、ぜひ自社で使っているクラウドサービスやNoSQL と合わせて活用してみてください。

CData Excel Add-In は、日本のユーザー向けにUI の日本語化、ドキュメントの日本語化、日本語でのテクニカルサポートを提供しています。