Claris FileMaker のESS 機能からAct CRM のデータに連携する方法

こんにちは！テクニカルディレクターの桑島です。

この記事では、Claris FileMaker の外部SQL データソース（ESS）機能とCData ODBC ドライバを利用して、Act CRM のデータにシームレスに連携する方法を紹介します。

FileMaker のESS 機能とは？

FileMaker のESS 機能は、FileMaker から外部データソースにリアルタイムで接続できる機能です。ただし、ネイティブで使用できるODBC Driver はFileMaker 側がサポートしているドライバーのみであり、CData ODBC ドライバのような任意のサードパーティドライバーを使用することができません。

SQL Gateway でESS のデータソースを拡充

そこで今回は、CData ODBC ドライバをMySQL に仮想化してアクセスできるようにするSQL Gateway という機能を活用します。この機能を使うことで、FileMaker のESS 側ではデフォルトのMySQL ODBC Driver を使いつつ、SQL Gateway 経由でAct CRM のデータに連携することが可能となります。

ちなみに、リアルタイム連携ではなくインポートだけの処理であれば、ESS やSQL Gateway を使わなくてもサードパーティODBC のデータをインポートすることが可能です。詳しくはODBC でAct CRM のデータをFilemaker にインポートの記事を参照してください。

CData ODBC ドライバとは？

CData ODBC ドライバは、以下のような特徴を持ったリアルタイムデータ連携ソリューションです。

1. Act CRM をはじめとする、CRM、MA、会計ツールなど多様なカテゴリの270種類以上のSaaS / オンプレミスデータソースに対応
2. 多様なアプリケーション、ツールにAct CRM のデータを連携
3. ノーコードでの手軽な接続設定
4. 標準 SQL での柔軟なデータ読み込み・書き込み

CData ODBC ドライバでは、1.データソースとしてAct CRM の接続を設定、2.Claris FileMaker 側でODBC Driver との接続を設定、という2つのステップだけでデータソースに接続できます。以下に具体的な設定手順を説明します。

CData ODBC ドライバのインストールとAct CRM への接続設定

まずは、本記事右側のサイドバーからActCRM ODBC Driver の無償トライアルをダウンロード・インストールしてください。30日間無償で、製品版の全機能が使用できます。

インストールが完了したら、Act CRM との接続設定を進めていきましょう。

インストール後自動的にAct CRM DSN の設定画面が表示されるので、必要な接続プロパティを取得・設定していきます。

Authentication セクションのUser とPassword プロパティに、有効なAct! ユーザー資格情報を設定する必要があります。認証値に加えて、以下も参照してください。

• Act! Premium への接続

  認証値に加えて、Act! へのURL も設定が必要です。例：https://eup1-iis-04.eu.hosted.act.com/。

  さらに、接続するActDatabase を指定する必要があります。これは、ご自分のアカウントの「About Act! Premium」メニューのページ右上にある「?」で確認することができます。表示されたウィンドウの「Database Name」を使用します。

• Act! Premium Cloud への接続

  Act! Premium Cloud アカウントに接続するには、ActCloudName プロパティも指定する必要があります。このプロパティはCloud アカウントのURL アドレスで確認できます。例：https://eup1-iis-04.eu.hosted.act.com/ActCloudName/。

ActCRM メタデータの取得は高負荷になる可能性があることに注意してください。CacheMetadata プロパティを設定して、メタデータをローカルに格納することをお勧めします。

SQL Gateway でAct CRM ODBC のサービスを設定

次にSQL Gateway で上の手順で作成したAct CRM ODBC DSN をMySQL サービスとして公開します。

• CData ODBC ドライバをインストールしたWindows マシンのプログラムメニューから「CData SQL Gateway」を起動します。
• 起動するとCData SQL Gateway のコンソールが開きます。「サービス」タブを開き、「追加」ボタンをクリックします。「新規サービスの追加」ダイアログが表示されるので以下の項目をセットします。
  • サービス名：任意（アルファベットでスペースなどの特殊文字系は含めないのが望ましい、本例では「CData」）
  • 選択(TDS(SQLServer)、MySQL)ラジオボタン：「MySQL」を選択
  • データソース ：CData ODBC ドライバのシステムDSN 名を選択（本例では、CData Act CRM Sys）
  • ポート：同マシンにMySQL が既に起動している場合は、デフォルトの3306が既に利用されているので本例では「3307」を指定
• 「OK」ボタンをクリックして「新規サービスの追加」ダイアログを閉じ、上記で設定したサービスが追加されたのを確認します。
• 「ユーザー」タブを開き、「追加」ボタンをクリックします。「新規ユーザーの追加」ダイアログが表示されるので任意の名称で「ユーザー」および「パスワード」を設定します。本情報が、仮想MySQL へのログイン情報となりますので手元に控えておいてください。
• 「サービス」タブに移動して上段メニューの「変更を保存」、その後に「開始」ボタンをクリックします。仮想MySQL インスタンスが起動するとサービス名左横のランプが緑になります。

Claris Filemaker のESS からAct CRM に連携

それでは、ESS からAct CRM に連携していきましょう。MySQL Driver のインストールからはじめます。

MySQL ODBC Driver のインストールと設定

• MySQL ODBC 8.0 Unicode Driver の64bit Windows版をダウンロードしてインストールします。
• インストールが完了したら、Windows の検索から「odbc」と入力して「ODBCデータソース （64bit）」を起動します。
• 「システムDSN」タブを開き、「追加」ボタンから「データソース の新規作成」にて「MySQL ODBC 8.0 Unicode Driver」を選択して「完了」ボタンをクリックします。
• 「MySQL Connector/ODBC Data Source Configuration」が起動して以下の項目をセットします。
  • Data Souce Name : 任意の名称（本例では、「CData」）
  • TCP/IP Server : CData SQL Gateway の仮想MySQL が起動しているマシンのIP アドレス（同一マシンの場合は「localhost」）
  • Port : SQL Gatewayで設定したポート（本手順では「3307」を使用）
  • User : SQL Gatewayで設定したユーザー名
  • >Password : SQL Gateway で設定したユーザーのパスワード
  • Database : ドロップダウンリストからCData ODBC ドライバのDSN 名称「CData Act CRM Sys」を選択
• 「Test」ボタンをクリックして「Connection Successful」ダイアログが表示されることを確認してダイアログ含め「OK」ボタンで保存して「ODBC データソース アドミニストレーター(64ビッド)」ウィンドウまで閉じてください。

FileMaker ESS 機能からAct CRM のデータに連携

• FileMaker のデータベースの管理にて、「リレーションシップ」タブから「テーブル」を追加します。データソース として「ODBC データソース の追加」を選びます。
• ODBC データソースを選択の画面で、MySQL ODBC Driver で設定したデータソース名（ドライバがMySQL ODBC 8.0 Unicode Driver のもの）を選択します。注意点としては、ここでCData ODBC ドライバのデータソース 名（CData Act CRM Sys）を選択しないでください。
• 「データソース の編集」画面で以下の項目をセットして「OK」ボタンをクリックします。
  • 名前：任意（本例では「CData」）
  • 認証（ユーザ名とパスワードを指定） ：SQL Gateway で設定した仮想MySQLへのログイン ユーザ名、および、パスワード
  • カタログ名：CData ODBC ドライバのDSN 名（CData Act CRM Sys）
• 「テーブルを指定」ダイアログにてFileMaker のレイアウトで利用したデータソース 内のテーブルを選択します。
• 「データベースの管理」に選択したテーブルが追加されたことを確認します。
• 指定したテーブルをレイアウトにセットします。データソース 内のデータが表示されれば成功です。

おわりに

このようにCData ODBC ドライバと併用することで、270を超えるSaaS、NoSQL データをコーディングなしで扱うことができます。30日の無償評価版が利用できますので、ぜひ自社で使っているクラウドサービスやNoSQL と合わせて活用してみてください。

CData ODBC ドライバは日本のユーザー向けに、UI の日本語化、ドキュメントの日本語化、日本語でのテクニカルサポートを提供しています。